見積のAIは、自社の注文20〜30件で測って選ぶ

古野光太朗（株式会社TechWorker 代表取締役）2026年10月30日読む時間約4分

この記事の要点

「約9割」は、どう読めばよいですか

初期設定のままの値と、帳票ごとに調整した後の値を分けて聞きます。公開された実証では、24%と65%を足して約9割でした。

受注業務向けのAIを提供する会社が、2026年8月に実証の結果を発表しています。食品メーカーに届いたFAXの注文書338枚（85種類の帳票のうち52種類）を読ませたものです。

発表は合わせて約9割を「自動化可能」と評価しています。ただ、約9割のうち65ポイントは帳票ごとの調整で生まれた数字です。33種類の帳票は検証の対象外でした。

調整を誰がするか、何日かかるか、追加の費用がかかるかで、始めるまでの手間は大きく変わります。

正しく読める割合が何%でも、間違いはどこかに残ります。安心して使えるかは、間違いを人が見つけて直す手順が決まっているかで決まります。

中小企業庁の2022年の報告書には、FAXの読み取りを検討している卸の声が載っています。100点が取れないので先に進めない、95点でも残りの5点を考えると投資に見合うか微妙だ、という声です。

AIが作るのは下書きまでにして、人が承認してから見積を出します。そのうえで、迷った行に印が付くか、誰が承認したかの記録が残るかを確かめます。印の付いた行だけを見れば済むなら、100点でなくても、確かめる手間は減ります。

2〜4週間で、今の手間を数え、同じ依頼でAIを試し、結果を並べて比べます。

集める依頼には手書き、略し方、写真、表計算など、よく来る形をまぜます。きれいな依頼だけで測ると、実際より高い数字が出ます。

時間は読み取りだけでなく、受付・品番への読み替え・単価の当てはめ・登録・確認と修正までを工程ごとに測ります。ここで得た数字は販売管理や読み取りの会社と話すときにも、そのまま比べる材料になります。

先月届いた見積依頼から、形の違うものを20〜30件選んで1つのフォルダに入れます。

依頼を1件受けてから見積を出すまでの時間を、工程ごとにメモします。

初期設定のままの結果と、調整した後の結果を分けて、調整にかかる日数と費用も聞きます。

最初の見極めには足ります。よく来る形がまざっていることの方が、件数より大事です。

得意先の名前や金額が入るので、預けた情報をどこに置き、何に使うかを契約の前に確かめます。

製品によって違います。誰が、何日で、いくらでするのかを、比べる項目に入れます。